GÖREVLER
AKADEMİK PERSONEL ATAMA BÜROSU;
- Akademik Personel atama işlemlerinin yürütülmesi,
- Görev süresi uzatımı (2547 Sayılı Kanunun 50 / d, 33 / a, 31 ve 23. maddeleri gereği yeniden atanmalarının yapılması,
- 2547 sayılı kanunun 50/d maddesi uyarınca görev yapan araştırma görevlilerinin 33. maddesi uyarınca atamalarının yapılması,
- Tıpta Uzmanlık Eğitimi Giriş Sınavı (TUS), atamalarının yapılması,
- 1416 sayılı kanuna göre atamalarının yapılması,
- 2547 sayılı kanun'un 35. maddesi uyarınca kadroları Üniversitemize devrolan/devredilen araştırma görevlilerinin işlemlerinin yürütmesi ve atamalarının yapılması,
- Akademik personelin ücretli ve ücretsiz izin (Doğum-Analık-Askerlik v.b.) onaylarının alınması ve yazışmaları,
- Akademik personelin Emekliliğe sevki ve Vefat sonrası işlemlerinin yürütülmesi,
- Mecburi hizmet işlemlerinin yürütmesi,
- Aylık kademe ve derece terfiler,
- Sigortalı hizmet, yüksek lisans, doktora, hazırlık sınıfı, askerlik hizmetlerinin değerlendirme intibaklarının yapılması,
- Başka kurumlara nakil / muvafakat işlemleri,
- Birimlerde görev yapan akademik personelin kişisel bilgilerindeki değişiklerle ilgili işlemlerin yapılması,
- Birimlerde görev yapan akademik personelin Pasaport - Görev Yeri Belgesi - Hizmet Belgesi taleplerinin verilmesi,
- 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu gereğince istenilen bilgi ve belgelerin hazırlanması ve gerekli yazışmaların yapılması,
- HİTAP, Personel Özlük İşleri Programlarının veri tabanına veri girişlerinin yapılması,
- Ceza alan akademik personele ait bilgilerin YÖKSİS ve Personel Programına kayıt işleminin yapılması,
- Akademik personelin OHAL yazışmaları ve işlemlerinin yürütülmesi,
- Akademik personelin soruşturma evraklarının YÖK'e ve ilgili kurumlara bildirilmesi,
- Akademik personelin mal bildirimleri yazışmalarının yapılması,
- Amirinin Verdiği Diğer Görevler.
GÖREVLER
AKADEMİK PERSONEL KADRO VE İLAN BÜROSU;
- Akademik kadro taleplerinin alınması (Norm kadro yönetmeliğine uygun) ve kadro aktarma işlemlerinin yapılması (ÜYK-YÖKSİS),
- Akademik kadro sistem girişlerinin yapılması (YÖKSİS, E-UYGULAMA, NETİKET),
- Maliye Bakanlığı (E-Bütçe) ve (E-Uygulama) sistemlerine üçer aylık dönemlerde veri girişi yapılması,
- Akademik kadro derece değişikliği işlemlerini yürütmek ve sistem girişlerini yapmak,
- Öğretim Üyesi ilan işlemlerini yapmak, Profösör ve Doçent kadrolarına başvurularda istenilen evrakları teslim almak,
- Öğretim Üyesi dışındaki Öğretim elemanlarının ilan işlemlerini yürütmek,
- Öğretim elemanı ilanlarının Resmi Gazetede ve Üniversitemiz web sayfasında yayınlanması işlemlerini yürütmek,
- 2547 S.K. 60/a maddesi gereğince kadro işlemlerini yürütmek,
- 2547 S.K. 34. maddesi gereğince yabancı uyruklu personelin kadro ve sözleşme işlerini yürütmek,
- Üniversitemizden ayrılan akademik personelin kadro boşaltma (YÖKSİS, E-Uygulama, Kadro Defteri) veri girişlerini yapmak,
- Öğretim Üyesi yetiştirme programı (ÖYP) kapsamında atanan Araştırma Görevlilerinin kadro, görevlendirme (2547 S.K. 35. Ve 39. madde),
- Öncelik alan kapsamda atanan Araştırma Görevlilerinin kadro, görevlendirme (2547 S.K. 35. ve 39. madde) işlemlerini yürütmek,
- Tıpta Uzmanlık (TUS)kapsamında atanan Araştırma Görevlilerinin kadro, 2547 S.K. 39. maddesi ile Tıpta ve Diş Hekimliğinde Uzmanlık Eğitimi Yönetmeliğinin ilgili maddesi gereğince görevlendirme işlemlerini yürütmek,
- 1416 SK Üniversitemiz adına yurt lisansüstü eğitim görevlerin kadro işlemlerini yürütmek,
- Akademik personel 2547 SK 13 / b-4, 37,38,39,40 / b, 40 / d düzenlemeler gereğince görevlendirme işlemlerini yürütmek,
- Kurumlar arası Geçici Görevlendirme Yönetmeliği'nin ilgili görevlendirme işlemlerini yürütmek,
- 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Kanunu'nun 7. maddesi görevlendirme işlemlerini yürütmek,
- Enstitü için jüri görevlendirmeleri yürütmek,
- Personel Özlük İşleri (NETİKET) programına veri kullanımı yapmak,
- Sağlık personeli takip sistemi 'ne (SPTS) veri kullanımı yapmak,
- Elektronik Kamu Bilgi Sistemi 'ne (KAYSİS) veri kullanımı yapmak,
- Akademik personel ile ilgili istatisliki beslemek,
- Akademik personelin YÖKSİS giriş şifrelerinin teminini sağlamak,
- Her ay yurtdışı görevlendirmelerini YÖK'e bildirilmesi,
- Rektör ve Rektör Yardımcısı ataması ile ilgili işlemlerin yürütmesi,
- Dekan, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu ve Ensititü Müdür ataması işlemlerinin yürütülmesi,
- Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürü ataması ile ilgili iş ve yürütmek,
- Rektörlüğümüzde komisyonlarının görevlendirmeleri il ilgili yazışmalar yapılması,
- Amirinin Verdiği Diğer Görevler.
GÖREVLER
İDARİ ATAMA BÜROSUNUN YAPACAĞI İŞLER;
- Atama İşlemleri (657 sayılı kanuna tabi),
- Aday Memurların Yetiştirilmesi ve Hizmet İçi Eğitimi,
- Asalet Tasdiki,
- Geçici Görevlendirme,
- Sürekli İşçi Alım İşlemleri,
- Kadro Boşaltma İşlemleri,
- İntibak (öğrenim değerlendirmesi, hizmet birleştirmesi),
- Aylık Terfi İşlemleri,
- 8 yıllık olumlu sicil çalışmaları,
- Yan ödeme,
- E-Bütçe Maliye Bakanlığı,
- E-Uygulama (DPB),
- Askerlik-Emeklilik işlemleri,
- Dolu-Boş Kadro Değişikliği, Tenkis-Tahsis işlemleri,
- Hitap veri girişi işlemleri,
- Özlük işleri programı veri girişi işlemleri,
- Mal Bildirimleri yazışmaları,
- OHAL yazışmaları,
- Muhtelif YÖK ve Bakanlık yazışmaları,
- İdari Personel izin işleri (doğum-ücretsiz izin)
- Görevde yükselme ve Unvan Değişikliği sınavı işlemleri,
- Kuruma gelen personelin dosyasının incelenerek eksik evrakların kurumdan istenmesi,
- 4982 sayılı Bilgi edinme hakkı kanunu gereğince istenilen bilgi ve belgelerin hazırlanması ve gerekli yazışmaların yapılması,
- Amirinin Verdiği Diğer Görevler.
GÖREVLER
EMEKLİLİK - SİCİL VE ARŞİV BÜROSUNUN YAPACAĞI İŞLER;
- Evrakların Dosyalanması
- Dosya Alma-Açma-Gönderme İşlemleri
- Özlük Dosyası Çık İşlemleri
- Amirinin Verdiği Diğer Görevler.
GÖREVLER
SEKRETERLİK;
- Maaş İşlemleri
- SGK (MOSİP / Görev Tazminatları) İşlemleri,
- SGK (MOSİP / Ek Karşılık) İşlemleri,
- Bütçe Hazırlama ve Bütçe İş ve işlemlerinin yürütmesi (E-BÜTÇE),
- Sistemden Personel İzinlerinin Düzeltilmesi,
- WEB Sayfasının Düzenlenmesi,
- Kamu Görevinden Çıkarılanların ve iade edilenlerin İsim Listesi Tutulması,
- Personel Geçiş Sistemi Takip ve Düzenlenmesi,
- Amirinin Verdiği Diğer Görevler.